Mise à jour le 22 avril 2021
Particip&Co et l’Université Paris-Saclay sont particulièrement attachées au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel.
La présente Politique a pour objet de vous informer sur les engagements mis en œuvre afin de veiller au respect de vos données personnelles collectées dans le cadre de la démarche « Nos projets pour un développement soutenable à l'Université Paris-Saclay » accessible sur le site https://ds2021-universite-paris-saclay.fr/ (désigné ci-après « Site »).
L’objectif de cette Politique est de vous aider à comprendre :
- les finalités des traitements, c’est à dire les raisons pour lesquelles nous traitons vos données ;
- les bases légales des traitements, c’est-à-dire les fondements juridiques qui nous permettent de traiter vos données ;
- les catégories de données que nous collectons ;
- les destinataires de ces données ;
- les droits que vous pouvez exercer;
- la durée pendant laquelle nous conservons vos données ;
- les mesures de sécurité techniques et organisationnelles ;
- comment vous pouvez nous contacter.
Responsables du traitement
Sont co-responsables du traitement des données collectées dans le cadre de la démarche « Nos projets pour un développement soutenable à l'Université Paris-Saclay » :
- Particip&Co, 5/89 Parvis du Breuil, 92160 Antony
- L’Université Paris-Saclay, 3 rue Joliot Curie, Bâtiment Bréguet, 91190 Gif-sur-Yvette
Finalités et bases légales du traitement
Vos données sont collectées sur la base du consentement et/ou suivant notre intérêt légitime.
Vous pouvez librement retirer votre consentement à tout moment par mail à : webmaster@ds2021-universite-paris-saclay.fr. Le retrait de votre consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement effectué avant celui-ci.
Nous utilisons vos données afin de :
- permettre votre inscription sur le Site et l’accès aux différentes fonctionnalités ;
- assurer la gestion de votre compte et vos connexions sur le Site ;
- gérer les procédures d’authentification, y inclus en cas de mots de passe oubliés ;
- recueillir vos contributions, commentaires et avis ;
- permettre l´analyse quantitative et qualitative de vos contributions ;
- réaliser des statistiques anonymes ;
- envoyer des communications sur nos évènements ou toute autre information utile ;
- traiter vos éventuelles demandes, remarques ou réclamations faites sur notre site.
Catégories de données personnelles traitées
Données d’inscription et informations requises pour participer : Pour vous inscrire sur le Site, il est nécessaire de fournir votre nom, un nom d’utilisateur, une adresse électronique et de créer un mot de passe.
Données du profil public : Votre nom ou pseudonyme choisi au moment de l´inscription sera visible sur le Site et sur la page de présentation de votre profil que vous pouvez éditer et personnaliser.
Contributions : Des espaces de discussion de type forum peuvent être ouverts sur ce Site. Vos contributions ou réactions ainsi que leurs date et heure sont rendues publiques et sont rattachées à votre profil. Si vous souhaitez que votre identité n’apparaisse pas sur le site, vous avez la possibilité d’utiliser un pseudonyme.
Données de connexion : Des données d´utilisation (adresses IP, logs de connexion et d´utilisation) sont collectées automatiquement sur le Site.
Cookies : Voir notre politique sur la gestion des cookies https://ds2021-universite-paris-saclay.fr/politique-de-gestion-des-cookies.
Avertissement : Si vous décidez de publier des données relevant de votre vie privée ou des données sensibles (opinions politiques et philosophiques, appartenance syndicale, information sur votre santé, orientation sexuelle, convictions religieuses…) à votre initiative ou pouvant être déduites de vos contributions, réactions ou votes, vous devez être vigilants car celles-ci seront visibles. Si les traitements portant sur des données sensibles ne sont pas soumis à l´interdiction de traitement prévue par la loi, lorsqu’elles sont rendues publiques par la personne concernée, nous vous incitons cependant à ne pas publier de données sensibles ou plus généralement de données que vous ne souhaiteriez pas retrouver en ligne.
Si vous ne souhaitez pas être identifié(e), nous vous recommandons de participer sous un pseudonyme, de ne pas afficher votre visage en photo et de ne pas fournir de liens vers vos comptes personnels sur les réseaux sociaux ou tout élément qui pourrait permettre votre identification.
Concernant les données personnelles des mineurs : Nous ne sollicitons pas de données personnelles sur les mineurs et nous ne les ciblons pas. Dans les cas où un parent ou un tuteur apprendrait que son enfant nous a fourni des données personnelles sans son accord, nous l’invitons à nous contacter afin que nous puissions prendre les mesures nécessaires pour supprimer ces informations de notre base de données.
Durée de conservation des données
Les données collectées sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités énoncées dans la présente politique conformément aux exigences légales et réglementaires applicables aux délais de conservation tenant compte de la prescription.
Les données identifiantes vous concernant sont conservées pendant la durée de votre inscription sur le Site, mais uniquement jusqu´à ce que vous supprimiez votre compte ou que le Site ne soit plus en ligne.
Attention, il ne sera plus possible de modifier vos contributions à l´issue de la phase de participation. Si vous supprimez votre compte, vos contributions apparaîtront sous le pseudonyme « Anonyme ».
Au-delà de ces durées, les données personnelles que nous collectons pourront être anonymisées à des fins statistiques.
Si vous souhaitez conserver la trace de l´ensemble des informations et contributions que vous avez publiées sur le Site, vous pouvez demander une copie à l’adresse suivante : webmaster@ds2021-universite-paris-saclay.fr
Destinataires des données
Les données collectées sont destinées aux seuls personnels habilités des services internes de l’Université Paris-Saclay et de Particip&Co ainsi qu’à ses prestataires (sécurisation, conservation, stockage etc.) pour les besoins de leurs prestations et sous les garanties de confidentialité auxquelles ils sont tenus. Nous nous engageons à ce que nos sous-traitants présentent des garanties suffisantes et reçoivent les instructions appropriées pour assurer la protection de vos données. Nous nous engageons à ce que vos données ne fassent l’objet d’aucune exploitation commerciale par un tiers, ni d’aucune transmission ou cession à quiconque à des fins commerciales ou de prospection.
Sécurité et confidentialité de vos données
Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données et, notamment, pour les protéger contre les accès, utilisations et divulgations non-autorisés. En particulier, nos systèmes de stockage des données ne sont accessibles que par un nombre restreint de personnes habilitées.
Transfert des données
Vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées dans des Etats non-membres de l’Union européenne et de l’Espace Economique Européen. En cas de tels transferts, nous nous assurons que les procédures et garanties appropriées sont mises en œuvre pour assurer un niveau de protection équivalent à celui prévu par le RGPD.
Vos droits
Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données. Vous disposez également d’un droit d’opposition et de portabilité de vos données. Vous trouverez ci-dessous un bref descriptif de ces droits ainsi que les modalités de leur mise en œuvre.
- Le droit d’accès : Vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles.
- Le droit de rectification : Si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger qu’elles soient rectifiées en conséquence.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière.
- Droit à l’effacement : Vous pouvez obtenir la suppression anticipée de vos données. Il vous suffit de nous manifester votre volonté de procéder au retrait de votre consentement ou de faire valoir votre droit d'opposition au traitement.
- Droit à la portabilité : Vous avez le droit, lorsque le traitement est basé sur votre consentement, de recevoir pour transmission au tiers de votre choix les données personnelles que vous nous avez fournies. A votre demande, et lorsque cela est possible techniquement, nous les transférons directement à ce tiers.
Comment exercer vos droits
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en vous adressant à :
- l’adresse mail : webmaster@ds2021-universite-paris-saclay.fr
- l’adresse postale : Données personnelles – Pôle Développement Soutenable - Université Paris-Saclay, 3 rue Joliot Curie, Bâtiment Bréguet, 91190 Gif-sur-Yvette
Si vous estimez après nous avoir contactés que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez directement adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’informatique et des Libertés (CNIL) https://www.cnil.fr/fr.
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.
[Dernière modification : 22/04/2021]